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Robot 馃 de finalizaci贸n autom谩tica de Partes de entrada de viajeros

Robot finalizador de partes.

En muchas ocasiones nuestros clientes nos indican que se han olvidado de finalizar alg煤n Check-in Online o borrador el d铆a de la entrada de los hu茅spedes. Para aquellos que todav铆a no us谩is el Check-in Online, y segu铆s registrando a vuestros hu茅spedes presencialmente con PARTEE, aclararos que 芦Finalizar禄 un check-in online o un borrador con PARTEE significa confirmarle a PARTEE que tus hu茅spedes ya han entrado en el alojamiento, y que por lo tanto PARTEE ya puede generar los partes de entrada de viajeros, o fichas policiales, y realizar el env铆o autom谩ticamente a la Guardia Civil (Hospeder铆as), Mossos d’squadra, Ertzaintza o Polic铆a Nacional (Webpol), sin que tengas que subir ning煤n fichero manualmente a ninguna web.

Aunque PARTEE ya dispone de un sistema de recordatorios para que los d铆as que tienes un check-in, te llegue una notificaci贸n v铆a email indicando para qu茅 establecimiento (o establecimientos) tienes que finalizar un parte (aqu铆 m谩s info al respecto), en esta 煤ltima versi贸n de PARTEE (>= versi贸n 8.7.0), el equipo de desarrollo ha ido mucho m谩s all谩.

PARTEE dispone de un robot que finalizar谩 los partes por ti, sin necesidad de que t煤 intervengas (s铆, has o铆do bien). Siempre recomendamos que confirmes a PARTEE que los hu茅spedes han entrado, para que PARTEE genere los partes de entrada de viajeros o fichas policiales, y realice el env铆o a Guardia Civil (Hospeder铆as), Mossos d’squadra, Ertzaintza o Polic铆a Nacional (Webpol), s贸lo de los hu茅spedes que han entrado en tu propiedad tur铆stica, y en el caso, por ejemplo, de un check-in online en el que un determinado hu茅sped que lo ha cubierto no se aloja finalmente en tu establecimiento tur铆stico, deber谩s eliminarlo de la lista de PARTEE antes de finalizar el check-in, para as铆 enviar solo datos fidedignos a los cuerpos de seguridad del estado.

Resumiendo, seg煤n la normativa sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros, y la normativa de seguridad ciudadana, solo tienes que notificar los datos de los viajeros que han entrado en tu propiedad tur铆stica. No obstante, en ocasiones, por las prisas, distracciones, etc茅tera, podemos olvidarnos de finalizar el parte (recuerda, finalizar significa confirma a PARTEE que tus hu茅spedes ya han entrado, para que parte genere los partes de entrada de viajeros y realice el env铆o autom谩tico al cuerpo policial que te corresponda por ti). En este supuesto, es cuando el Robot 馃 de finalizaci贸n autom谩tica de Partes entra en funcionamiento, y es realmente 煤til.

驴C贸mo funciona el Robot 馃?

La madruga siguiente al d铆a del check-in (concretamente a las 3:45am), el Robot analizar谩 si tienes alg煤n parte de entrada de viajeros que no ha sido finalizado a煤n, y si tienes esta funcionalidad activa, el Robot intentar谩 generar los partes de viajeros y realizar el env铆o a la Guardia Civil (Hospeder铆as), Mossos d’squadra, Ertzaintza o Polic铆a Nacional (Webpol) por ti. Si se produce alg煤n error, o el parte no tiene ning煤n hu茅sped asociado, PARTEE te enviar谩 un email indicando que no se ha podido finalizar el parte, y tengas tiempo de tomar cartas en el asunto, ya sea corrigiendo tu contrase帽a del cuerpo policial en PARTEE, si la has cambiado, o poni茅ndote en contacto con tus hu茅spedes para que cubran el check-in online, y poder realizar el parte de entrada de viajeros a tiempo. Recuerda que tienes 24 horas para poder crear el parte desde el momento en que el hu茅sped entra en tu establecimiento tur铆stico.

驴C贸mo se activa esta funcionalidad?

 En la propia aplicaci贸n en Men煤 > Cuenta > Configuraci贸n, simplemente marcando el checkbox 芦Finalizaci贸n autom谩tica de partes de entrada

驴C贸mo evito la creaci贸n de un parte?

Si un determinado Check-in Online fue enviado a un hu茅sped antes de que, por ejemplo, 茅ste cancelase la reserva, deber谩s eliminar ese Check-in Online para evitar que se genere el parte de entrada de viajeros de forma autom谩tica. Para eliminar el Check-in Online/Borrador lo puedes hacer desde la secci贸n de hist贸rico de partes en Men煤 > Gesti贸n > Parte de Viajeros > Hist贸rico de partes de viajeros > ah铆 debes seleccionar el establecimiento, y en el listado de partes, localizar el Check-in Online/Borrador en cuesti贸n y pulsar el bot贸n rojo para eliminarlo.