Hemos implementado una nueva funcionalidad para el envío automático de los datos de ocupación a la plataforma TURESPAZO (de la Agencia Turismo de Galicia de la Xunta de Galicia) para establecimientos turísticos localizados en Galicia. La mejora de productividad es enorme ya que PARTEE enviará los datos de ocupación automáticamente a TURESPAZO.
Además, los propietarios y gestores de alojamientos turísticos de Galicia, no tendrán que hacer nada especial, ya que, a la vez que PARTEE envía los datos de sus partes de entrada de viajeros al Ministerio (SES.HOSPEDAJES), Policía Nacional (Webpol) o Guardia Civil (Hospederías), enviará también los datos de forma automática a TURESPAZO.
El desarrollo de la nueva funcionalidad ha sido una colaboración entre PARTEE, la Asociación de Viviendas Turísticas de Galicia (AVITURGA), la agencia Turismo de Galicia y AMTEGA.
¿Cómo funciona?
Una vez configurada la integración entre TURESPAZO y PARTEE, el usuario de PARTEE no tiene que hacer nada para notificar los datos de ocupación a TURESPAZO. Simplemente cuando se Crea el parte de entrada de viajeros de forma satisfactoria, PARTEE detecta si el establecimiento tiene integración con TURESPAZO o no. En caso afirmativo, PARTEE intenta enviar los datos de ocupación a TURESPAZO.
En el pop-up de confirmación de creación del parte se mostrará el siguiente mensaje «Se han notificado los datos de ocupación a TURESPAZO correctamente.» No obstante, si por cualquier motivo se produce un error, se mostrará el siguiente mensaje «No se ha podido notificar los datos de ocupación a TURESPAZO, y el usuario podrá realizar el envío más tarde desde el listado de partes finalizados», tal y como mostramos a continuación:
Reintento de envío a Turespazo en caso de error
PARTEE te ofrece la posibilidad de realizar un reintento en la notificación de los datos de ocupación. Para ello, debes ir al listado de partes, pulsando el botón «Descargar partes y contratos» del inicio de PARTEE, o desde la sección Menú > Gestión > Descarga de partes y/o contratos, seleccionando Partes y/o contratos y luego seleccionando el establecimiento.
Acto seguido, PARTEE te mostrará un listado de los partes creados. Si existe algún parte cuya notificación a TURESPAZO no ha podido ser realizada, PARTEE mostrará el botón «TURESPAZO«, para que pulsándolo puedas hacer el reintento, tal y como muestra la siguiente imagen.
Configuración de la integración entre Turespazo y PARTEE
En primer lugar el usuario de PARTEE tiene que tener también una cuenta activa en TURESPAZO. De la cuenta de TURESPAZO necesita obtener y trasladar a la aplicación PARTEE tanto el «Token personalizado de integración» de su cuenta de TURESPAZO como el Código de Signatura de cada uno de sus alojamientos.
Obtención del Token de integración
El Token de integración de denomina en TURESPAZO «Token personalizado de integración«. Para obtenerlo, el usuario debe acceder a su cuenta de TURESPAZO. Si tiene dudas sobre cómo obtener este token debe contactar con el equipo de soporte de TURESPAZO:
Obtención del Código de Signatura de cada alojamiento
Para obtener el Código de Signatura de cada alojameinto, el usuario debe acceder a su cuenta de TURESPAZO, y podrá verlo en la ubicación mostrada en la siguiente imagen. Si tiene dudas sobre cómo obtener este código de Signatura debe contactar con el equipo de soporte de TURESPAZO:
Configuración en PARTEE
Una vez que el usuario obtenga el token y el código de signatura de cada uno de sus establecimientos, debe acudir a la aplicación PARTEE, y realizar las siguientes acciones:
- Crear, si no lo ha creado previamente en Partee, o editar el alojamiento pulsando el botón «Editar alojamiento» de la pestaña Configuración, si se trata de una alojamiento ya configurado en Partee, e introducir el código de signatura de cada establecimiento. Se corresponde con el parámetro «Código de signatura (Turespazo)«. Recordamos que para editar un alojamiento hay que acudir a la pestaña Configuración de la aplicación PARTEE estándar, y pulsar el botón «Editar alojamientos».
- Verificar el token y los códigos de signatura de casa establecimiento. Para ello el usuario tiene que acudir a la sección Menú > Cuenta > TURESPAZO. En esta sección PARTEE mostrará el listado de los códigos de signatura de los alojamientos que el usuario ha configurado en PARTEE, con el código de Signatura de TURESPAZO que el usuario ha introducido siguiendo las instrucciones del paso 1 anterior, y un campo para que introduzca el Token.
- Si en el listado falta alguno de los establecimientos, el usuario tendrá que editarlo (o crearlo) para introducir el código de Signatura, siguendo las instrucciones del paso 1. anterior, y después volver a esta vista para comprobar que aparece. Cuando todos los alojamientos aparezcan, el usuario tiene que pegar el Token de Turespazo en el campo habilitado para tal efecto, y pulsar el botón de «Sincronizar TURESPAZO«, para que PARTEE verifique la conexión. Si todo va bien PARTEE mostrará un mensaje verde debajo del botón de Sincronización. En cambio, si se ha producido algún error de conexión, PARTEE mostrará un mensaje de color rojo explicando qué es lo que ha sucedido.
- Una vez quela configuración se haya realizado correctamente, en el siguiente parte de entrada de viajeros que se cree para uno de los alojamientos sincronizados, PARTEE ya notificará los datos de ocupación a TURESPAZO automáticamente.
Convenio entre La Asociación de Viviendas Turísticas de Galicia (AVITURGA) y la Xunta de Galicia
La Asociación de Viviendas Turísticas de Galicia (AVITURGA) es la asociación de ámbito autonómico y sin ánimo de lucro que representa a los propietarios de viviendas de uso turístico en Galicia.
Aviturga, en colaboración con la Agencia Turismo, la AMTEGA y PARTEE, ha desarrollado un sistema para automatizar el envío los datos de ocupación trimestrales a TURESPAZO.
El convenio de colaboración entre Aviturga y la Xunta de Galicia tiene como objetivo desarrollar un sistema de envío de información de forma automática sobre la ocupación de las viviendas de uso turístico en Galicia, utilizando los datos que ya se facilitan a los cuerpos de seguridad del estado a través del parte de viajeros. Este sistema permitirá obtener datos y métricas sobre el turismo vacacional en Galicia, lo que facilitará la planificación de estrategias de promoción de un destino turístico.
Para llevar a cabo este proyecto, se realizará una integración piloto entre la empresa de check-in PARTEE, que crea los partes de viajeros de los turistas que se alojan en viviendas de uso turístico, y el portal TURESPAZO, que recoge trimestralmente la misma información de ocupación e identidad de los huéspedes. De esta forma, se evitará la duplicidad de trámites y se agilizará el proceso de comunicación de datos.
Dentro de este convenio también se incluye la promoción de https://legaliciate.gal/ para facilitar a los propietarios el cumplimiento de la regulación. LEGALÍCIATE te facilita las guías y herramientas que necesitas para legalizar tu Vivienda de Uso Turístico (VUT) de una forma rápida y sencilla para desarrollar tu actividad cumpliendo con la normativa vigente.
AVITURGA impartirá formación online especifica en la escueladeanfitriones.es para aclarar las explicar los detalles del nuevo parte de viajeros, Turespazo y las ventajas de la integración entre Partee y Turespazo.