Cuando por cualquier motivo el usuario de Partee se ha olvidado de crear la hoja de Admisión/Contrato, ahora Partee te permite crear la hoja de admisión/contrato desde el listado de partes de viajeros de Partee, a posteriori, ya es posible.
Para que Partee te permita crear la hoja de admisión/contrato desde el listado de partes de viajeros a posteriori, se tienen que cumplir los siguientes requisitos:
- La reserva aun tiene que estar en vigor, es decir, no se permiten crear contratos/hojas de admisión cuando los huéspedes ya han completado su estancia y abandonado el alojamiento.
- No has modificado las cláusulas (condiciones u observaciones) de la hoja de admisión/contrato desde la formalización de la reserva por parte de los huéspedes, o desde que los huéspedes hayan cubierto y firmado su check-in online. El motivo es que el huésped revisa, acepta y firma las cláusulas durante su check-in online, con lo que si éstas cambian, y Partee permitiese crear una contrato con estas nuevas cláusulas, se estaría generando un contrato con cláusulas no aceptadas por el huésped, lo cual no sería legal, obviamente.
- El establecimiento tiene que tener configurado un contrato/hoja de admisión en Partee.
- Una vez creada la hoja de admisión/contrato Partee no permitirá su modificación.
¿Cómo crear la hoja de admisión/contrato desde el listado de partes de viajeros?
Tienes que acudir al listado de los partes de viajeros ya creados, pulsando el botón «Descargar partes y contratos» ubicado en la home de Partee , seleccionar partes y/o contratos (pdf) en el selector «¿Qué quieres descargar?«, y luego seleccionar el alojamiento correspondiente. Acto seguido, Partee te listará tus últimos partes. Si puedes crear un contrato en base a los requisitos del apartado anterior, Partee te mostrará botón naranja de nombre Hoja Admisión al lado del parte de viajeros, tal y como muestra la siguiente imagen (segunda flecha roja):
Al pulsar el botón «naranja» de Hoja Admisión (imagen anterior) Partee te mostrará una breve información del parte y un listado de los huéspedes, donde, haciendo uso de la casilla «Generar contrato«, tendrás que seleccionar el huésped firmante del contrato, cuyo nombre, datos y firma Partee insertará en el contrato. En la siguiente imagen te mostramos con una flecha roja la casilla que has de marcar. Recuerda, no hagas contratos a menores de edad.
Indicar o modificar los datos del contrato
Finalmente, solo resta la configuración final de la hoja de admisión/contrato. En ella podrás indicar los valores que Partee insertará en el contrato u hoja de admisión, tales como precio, régimen de alojamiento, fecha de la reserva, etc. Partee precubrirá estos datos con la información que disponga de la reserva.
Una vez cumplimentada la información oportuna para el contrato en cuestión, debes pulsar el botón «Crear» para que Partee genere el contrato. Puedes descargar el contrato generado justo en este momento, o, si lo prefieres o necesitas, podrás acudir posteriormente al listado de partes y contratos, y descargarlo como habitualmente.
En resumen, crear la hoja de admisión/contrato desde el listado de partes de viajeros de Partee, a posteriori, ya es posible en Partee, lo cual te será de gran utilidad si para algún registro olvidas indicar a Partee que lo genere.
Recuerda, dispones de información detallada sobre la funcionalidad de la tarjeta de admisión o contrato en éste enlace: Tarjeta o documento de admisión