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Configuraci贸n cerraduras electr贸nicas 馃敀 en Partee

Estamos emocionados de anunciar que Partee, nuestra plataforma de gesti贸n de partes de entrada de viajeros y libros registro l铆der en el mercado espa帽ol, ahora se integra perfectamente con tres de los sistemas de gesti贸n de cerraduras electr贸nicas m谩s reconocidos e importantes de Espa帽a: GrinPass, Yacan y Saga-hotelier. Esta integraci贸n representa un paso significativo hacia adelante en nuestra misi贸n de facilitar el check-in a nuestros clientes con una mayor automatizaci贸n en este caso tambi茅n en el control de accesos. Con estas nuevas integraciones, nuestros clientes pueden disfrutar de una gesti贸n m谩s eficiente y simplificada de sus check-in, aprovechando las capacidades 煤nicas de cada uno de estos sistemas.

驴C贸mo se configura en Partee la integraci贸n con la cerradura?

Cada sistema tiene sus peculiaridades. Para a帽adir una nueva cerradura a una propiedad hay que acudir a Men煤 > Cuenta > Cerraduras, deonde se listar谩n todos lo establecimientos que tengas dados de alta en tu cuenta de Partee.

Una vez en esa secci贸n, debes hacer clic en el bot贸n de A帽adir, y se abrir谩 un panel de control donde puedes seleccionar el tipo de cerradura que soporta Partee: Grinpass, Saga Hotelier y Yacan (pr贸ximamente se ir谩n a帽adiendo m谩s sistemas. Si usas otro sistema, escr铆benos a soporte@partee.es).

Grinpass o Saga Hotelier

Si seleccionas Grinpass o Saga Hotelier, Partee solo se solicitar谩 un API token, que lo tienes que obtener de tu cuenta de Grinpass o Saga Hotelier respectivamente. 隆Muy importante!: en ambos casos deber谩s obtener el ID de tu propiedad de Partee y configurar ese ID en tu cuenta de Grinpass o Saga Hotelier.

Este 煤ltimo paso es necesario para vincular cada alojamiento de Partee con la cerradura concreta en los sistema de Grinpass y Saga Hotelier.

A continuaci贸n se muestra una imagen donde puedes encontrar el ID de tu establecimiento de Partee (recuadro rojo).

Yacan

Al seleccionar Yacan tendr谩s que introducir la direcci贸n de correo electr贸nico y contrase帽a de tu cuenta de Yacan. Si los datos son correctos, acto seguido Partee descargar谩 el listado de cerraduras que tienes configuradas en tu cuenta de Yacan.

Despu茅s, tendr谩s que especificar un nombre a la cerradura (o grupo de cerraduras) en Partee y seleccionar la cerradura (o cerraduras) en el listado de cerraduras. Es decir puedes tener una configuraci贸n de una 煤nica cerradura, o una configuraci贸n de varias cerraduras (un grupo de cerraduras). Esto 煤ltimo es muy interesante puesto que al crear el acceso de un grupo de cerraduras (por ejemplo 芦portal y habitaci贸n 102禄, o 芦portal y piso 5潞A禄, etc.) se configurar谩n ambas cerraduras a la vez.

En la configuraci贸n de Yacan para un mismo establecimiento puede haber varias cerraduras o varios grupos de cerraduras configurados en Partee.

Configuraci贸n YACAN.
Configuraci贸n Yacan.

驴C贸mo se genera un acceso?

NOTA: Denominamos acceso a cuando se genera o bien un c贸digo alfanum茅rico de apertura (para teclear en la cerradura) o bien una URL o enlace para que desde ella el hu茅sped pueda abrir la cerradura, incluido el caso de Saga Hotelier donde el enlace que se genera permite descargar la APP de gesti贸n de las aperturas.

En los sistemas Grinpass o Saga Hotelier se generar谩 un acceso cuando un hu茅sped mayor de edad realice un check-in online en un establecimiento que tiene configurado una cerradura electr贸nica. Los datos del acceso se enviar谩n al hu茅sped v铆a correo electr贸nico (el que el hu茅sped ha introducido en el check-in online).

En Yacan los accesos se generan y gestionan desde la vista de control de Accesos de Partee. En el control de accesos se listar谩n todos los Accesos ya creados por cada cerradura tambi茅n para Grinpass y Saga Hotelier. 脡sto permite, entre otras cosas, crear nuevos accesos, deshabilitar/habilitar un acceso en particular, ver la informaci贸n de un acceso, etc.

El control de Accesos se ubica en Men煤 > Gesti贸n > Accesos. Hay un selector para seleccionar la dupla establecimiento m谩s cerradura, ya que por ejemplo para Yacan puede haber un establecimiento con varias configuraciones. Justo debajo del selector, el control de Accesos tiene 2 pesta帽as:

1) Accesos:

Para ver los accesos y poder hacer la gesti贸n de los mismos. En la 煤ltima columna, de nombre 芦Acciones芦, se encuentran los botones de acci贸n para anular un acceso e incluso editarlo. Tambi茅n hay botones para copiar la URL o enlace del acceso, editar fechas de entrada y salida, etc.

Listado de accesos.
Listado de accesos.
2) Partes:

Aqu铆 se listan los partes de los pr贸ximos 30 d铆as para los que se puede crear un acceso. En la siguiente imagen, como ejemplo, se muestra un listado de dos partes, el primero de ellos tiene a la derecha de todo el bot贸n de Crear (acceso) habilitado, porque ya hay un hu茅sped que ha cubierto su check-in online para ese parte. Sin embargo, para el segundo parte Partee no permite crear el acceso, dado que no hay ning煤n hu茅sped todav铆a con el check-in realizado.

Listado de partes de viajero para la creaci贸n de Accesos.
Listado de partes de viajero para la creaci贸n de Accesos.