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Integración entre Partee y AvaiBook

Siguiendo con la estrategia de Partee de aportar el mayor valor posible a los miles de propietarios y gestores de hoteles, hostales, casas rurales, vivendas de uso turístico y cualquier otro tipo de establecimientos de hospedaje que actualmente usan Partee para optimizar el check-in de sus huéspedes, estamos encantados de anunciaros la nueva integración de Partee con AvaiBook, software para propietarios y gestores del alquiler vacacional, que incluye entre otros servicios herramientas de automatización, PMS, Channel Manager, Motor de Reservas, Gestión de Pagos Online y mucho más!

Importación de reservas automáticamente a Partee

Con la nueva integración, las nuevas reservas que se importen a AvaiBook desde cualquier OTA u otro canal de venta, se importarán directamente a Partee, y automáticamente tus huéspedes recibirán el enlace de checkin online de Partee para que puedan realizar su registro cómodamente y en segundos, incluido por supuesto la firma del parte de entrada de viajeros o ficha policial.  Por supuestro podrás seguir optando por realizar el check-in presencial de huéspedes si lo prefieres.

Exportación de datos de huéspedes desde Partee hacia AvaiBook automáticamente

Adicionalmente, todos los datos de los huéspedes registrados por Partee ya sea durante el check-in online o durante el check-in presencial, además de ser enviados a Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’squadra o Ertzatinza por Partee, se importarán automáticamente y en tiempo real en AvaiBook, para tengas toda la información centralizada en tu sistema de gestión. La integración permite unir la posibilidad de recibir reservas directamente en tu web con el motor de reservas de AvaiBook, o centralizar las reservas de las OTAs en las que publicites tu alojamiento (Booking, Airbnb, Vrbo, etc.), con toda la potencia y beneficios del servicio de checkin profesional de Partee, para que los propietarios y gestores de alojamientos turísticos que sean usuarios de ambas plataformas puedan ahorrarse el mayor tiempo posible en la gestión del registro de sus huéspedes, cumpliendo más fácilmente con la normativa actual sobre registro de huéspedes, en especial el Real Decreto 933/2021, y proporcionando una experiencia muy agradable y totalmente digital a sus huéspedes.

Cómo activar la sincronización

Activar la sincronización es muy sencillo, y consisten en dos sencillos pasos.
Paso 1.- Acude a tu cuenta de Partee, y en la sección Menú >> Cuenta >> Configuración, marca la casilla de «Sincronización con PMS», selecciona AvaiBook desde el desplegable, y acto seguido pulsa el botón «Sincronizar con AvaiBook». Una vez realizado este paso, Partee realizará las configuraciones oportunas y te indicará los identificadores de tus alojamientos en Partee.
Paso 2.- Sigue las instrucciones del video tutorial que puedes consultar en este enlace, para realizar la sincronización desde el lado de AvaiBook, que como verás es muy sencillo. Para ello, necesitarás los identificadores de tus alojamientos en Partee, que te mostramos al finalizar el paso 1.

Como habitualmente, tanto en la modalidad de check-in presencial como en la modalidad de check-in online, Partee creará los partes de entrada de viajeros o fichas policiales, incluida la firma de los huéspedes, insertará la numeración correctamente según la normativa, y los remitirá automáticamente y en tiempo real a la Policía Nacional (webpol), la Guardia Civil (hospederías), la Ertzaintza (registro hotelero) o los Mossos (registro de establecimientos de hospedaje).  

Opcionalmente, se recabará también la firma del contrato o documento con las condiciones de la estancia, cláusulas RGPD o relacionados con el estado de vacunación o tests negativos. Todo desde la pantalla de un dispositivo móvil, táblet o incluso un pad gráfico conectado a un ordenador personal.

Partee tiene todo lo que necesitas

Check-in presencial
Check-in online por reserva
Check-in online Universal
Lectura automática de documentos
Creación de partes de viajeros y fichas policiales
Envío automático a Policía, G. Civil, Mossos, Ertzaintza
Creación de documento o contrato de entrada
Importación de calendarios iCal
Gestión de reservas
Almacenamiento en la nube
Uso desde ordenadores, teléfonos móviles y tablets
Exportación de datos de huéspedes a Excel
Acceso a API para integración
Envío de datos a PMS mediante webhook
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