☑️ Uno de los pasos más importantes en Partee es finalizar los partes de viajeros de tus alojamientos turísticos.
Finalizar un parte de viajeros, en terminología de Partee, significa que Partee enviará en ese momento la información de tus huéspedes a Ses.Hospedajes, Mossos d´esquadra o Ertzaintza y generará los partes de viajeros definitivos. Por esta razón, os invitamos a leer este artículo donde os explicamos con mucho detalle cómo finalizar vuestros partes de entrada de viajeros para que podáis ahorrar tiempo y cumplir con la normativa legal.
🏃♀️➡️ ¡Vamos!
Lo primero, es tener claro que los partes de viajeros se pueden finalizar de forma:
🔧 Manual
O
🔧 FINALIZAR MANUALMENTE PARTES DE VIAJEROS
⏰¿Cuándo debo finalizar un parte de viajeros?
Dentro de las 24 horas de la entrada física del huésped al alojamiento turístico.
📝¿Cómo puedo finalizar un parte de viajeros?
Se puede finalizar desde diferentes pantallas dentro de la aplicación. Os explicamos todas para que encontréis la que os resulte más cómoda.
1️⃣ Desde el botón Check-ins online pendientes y borradores:
- 📂 Ruta: Pestaña «Check-in «> Botón «Check-ins online pendientes y borradores»
- ⚡️ Haz clic en Finalizar
- 🔎 Verifica los datos en el Registro de viajeros
- 📝 Haz clic en Crear Parte
2️⃣ Desde la pestaña de reserva:
- 📂 Ruta: Pestaña «Reservas» > Botón «Mis Reservas»
- 🔎 Localizar la reserva
- ⚡️ Clic en Finalizar
- 🔎 Verifique los datos en el Registro de viajeros
- 📝 Clic en Crear Parte
3️⃣ Desde el botón nuevo Check-in Presencial:
- 📂 Ruta: Pestaña «Check-in» > Botón «Nuevo Check-in Presencial»
- 🔎 Filtrar
- 📝 Clic en Crear Parte
4️⃣ Desde las notificaciones:
- ⚡️ Clic en Finalizar
- 🔎 Verificar los datos en el Registro de viajeros
- 📝 Clic en Crear Parte
✅ ¿Cómo se visualizan los partes de viajeros?
Al finalizar un parte…
1️⃣ Te llega una copia en PDF al correo electrónico.
2️⃣ Se puede visualizar la información en la web de Ses.Hospedajes, Ertzaintza o Mossos.
3️⃣ Se puede descargar desde Partee como se indica a continuación:
- 📂 Ruta: Pestaña «Check-in» > Botón «Descargar partes y contratos»
- 🔽 Clic en el desplegable y seleccionar partes y/o contratos
- 👁 Para visualizar, clic en Ver
- ⬇️ Para descargar el documento, clic en Descargar
🤖 FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE PARTES DE VIAJEROS
❓¿Qué es la finalización automática de un parte de viajeros?
Es el proceso por el cual Partee crea automáticamente los partes de entrada definitivos y los envía a Ses.Hospedajes, Ertzaintza o Mossos. Desde el equipo de Partee te recomendamos la finalización manual de partes, ya que tendrás el control total sobre qué partes se están finalizando, pero activar la finalización automática es decisión de cada alojamiento.
⏰¿Cuándo se finaliza automáticamente un parte de viajeros?
Todas las noches sobre las 00:30 el robot se activa y aquellas entradas con check-in realizado se envían a las autoridades.
🤖 ¿Cómo se configura?
- 📂 Ruta: Pestaña «Configuración» > Botón «Configuración de cuenta»
- ⚙️ Clic en Finalización automática de partes de entrada
✅ ¿Cómo se comprueba que se enviaron los partes de viajeros?
- 📂 Ruta: Pestaña «Check-in» > Botón «Descargar partes y contratos»
- ▼ Clic en el desplegable y seleccionar partes y/o contratos
- 👁 Para visualizar, clic en Ver
- ⬇️ Para descargar el documento, clic en Descargar
