La Secretaría de Estado de Seguridad ha informado que aquellos propietarios o gestores de alojamientos turísticos que antes de la entrada en vigor del nuevo Real Decreto 933/2021 (26 de abril de 2022) transmitían datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza), deben seguir realizando estas comunicaciones hasta que finalice el período de adaptación al nuevo Real Decreto, que actualmente está establecido en el 31 de enero de 2024.
Alojamientos que transmitían datos antes del 26 de abril de 2022
Por lo tanto, si eres un usuario de Partee, y enviabas la información de tus huéspedes, con Partee o sin Partee, antes del 26 de abril de 2022, a la aplicación Hospederías (G. Civil), o a la aplicación Webpol (Policía Nacional), o a la aplicación de registro hotelero de los Mossos d’Esquadra, o la aplicación de registro de huéspedes de la Ertzaintza, no debes seleccionar la opción Ministerio en el desplegable de Partee de vista de configuración de tu(s) alojamiento(s), si no que debes seleccionar el cuerpo policial correspondiente.
De este modo, Partee enviará los datos de tus huéspedes a Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos o Ertzaintza, en vez de a la aplicación SES.HOSPEDAJES del Ministerio. Cuando el Ministerio informe de que el período de adaptación ha terminado, lo cual se producirá previsiblemente antes del 31 de enero de 2024, podrás editar la configuración de tu alojamiento en Partee y seleccionar el Ministerio, para que Partee deje de reportar al cuerpo policial anterior, y transmita los datos de tus partes de viajeros a SES.HOSPEDAJES.
Nuevos alojamientos
Desde nuestro punto de vista, sólo aquellos alojamientos que no cuentan con códigos de Hospederías, Webpol, Mossos o Ertzaintza, deberían registrar su alojamiento únicamente en la aplicación SES.HOSPEDAJES del Ministerio, con lo que si este es tu caso, debes seleccionar la opción «Ministerio» en el desplegable de autoridades de la configuración de tu alojamiento de Partee.
Cómo cambiar la configuración en Partee
Para cambiar la configuración de tu alojamiento en Partee, debes pulsar la pestaña Configuración en la aplicación Partee estándar, y posteriormente pulsar el botón «Editar alojamiento». Al final de la sección verás el desplegable para seleccionar la Autoridad a la que Partee debe remitir la información de tus partes de entrada de viajeros.
Interpretación normativa
En la Nota Informativa de la Secretaría de Estado de Seguridad, que podéis consultar en este enlace: def-12122022documento-informativo-SES-HOSPEDAJES-def4.docx (live.com), el Ministerio indica que los propietarios o gestores «pueden» (no indica «deben») registrarse en la aplicación SES.HOSPEDAJES:
Los diferentes sujetos obligados por la norma reglamentaria pueden registrarse en la plataforma establecida al efecto en la siguiente página web: https://sede.mir.gob.es
Posteriormente, se indica que tras el registro pueden realizar pruebas de uso y conectividad:
Los sujetos obligados una vez registrados podrán hacer pruebas de uso y conectividad en la plataforma SES.HOSPEDAJES
El objetivo de estas pruebas es permitir a los propietarios y gestores familliarizarse con la nueva aplicación, y asegurarse que su reporte está funcionando bien, y que este período para pruebas y familiarización se extiende hasta el 2 de junio de 2023, desde el 2 de enero de 2023 inicial.
…para conseguir la completa implementación e integración de los sistemas desarrollados por los diferentes sujetos obligados con el entorno productivo de la aplicación, lograr la familiarización al nuevo entorno de los usuarios, y asegurar el funcionamiento de SES.HOSPEDAJES en condiciones óptimas, que aseguren el rendimiento y la correcta conectividad, se ha previsto establecer un periodo de adaptación al nuevo entorno, de 5 meses de duración, hasta el 2 de junio de 2023.
Y los propietarios o gestores que con anterioridad al 26 de abril de 2023, transmitían los datos de los registros de sus huéspedes a Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza, deberán seguir haciéndolo:
… con el objetivo de mantener siempre los más altos estándares en seguridad digital y organizativa, protección de datos personales y seguridad de la información sobre entornos redundantes, los sujetos obligados que, previamente a la entrada en vigor y aplicación del Real Decreto, transmitían datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, con el fin de acreditar el cumplimiento de todas las dimensiones de seguridad exigibles tanto por parte del responsable del tratamiento y como por la de los sujetos obligados (en este caso, muy especialmente, la integridad y la disponibilidad de los datos remitidos y recibidos), seguirán manteniendo estas comunicaciones mientras sea necesario hasta que se señale la finalización del referido periodo de adaptación.