Descarga masiva de partes de varios alojamientos
Ya está disponible una nueva opción en Partee que te permite descargar partes de viajeros de varios alojamientos a la vez seleccionando el periodo que necesites.
Hasta ahora, tenías que realizar la descarga alojamiento por alojamiento. Con esta nueva funcionalidad, puedes ahorrar tiempo y obtener todos los archivos en un único ZIP.
¿Dónde encontrarás esta opción?
Accede a Gestión → Descarga partes y/o contratos y, en el desplegable, selecciona la opción de Exportación masiva de partes (varios alojamientos – zip).
Cómo descargar los partes paso a paso
01. Selecciona las fechas de check-in
Puedes elegir entre dos opciones:
- Año completo: selecciona el año que necesitas, por ejemplo, 2026 o 2025.
- Rango de fechas: indica la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo que quieres descargar.
La selección se realiza en función de la fecha de check-in de los huéspedes.
02. Selecciona los alojamientos
Marca las casillas de los alojamientos de los que quieras descargar los partes. Puedes seleccionar tantos como necesites. También tienes la opción de Seleccionar todos o Desmarcar todos.
03. Genera y descarga el ZIP
Cuando hayas seleccionado el periodo y los alojamientos, pulsa el botón:
Generar y descargar ZIP de partes
Resumen de la descarga: Después de descargar, verás un cuadro verde con el total de partes que se incluirán. Por ejemplo, puede indicarte que se van a descargar 17 partes.
¿Qué contiene el archivo ZIP?
Al finalizar la descarga, obtendrás un archivo ZIP con la información organizada en los siguientes archivos:
- Una carpeta por cada alojamiento seleccionado, que contiene los partes correspondientes y un archivo Excel con los datos de los huéspedes.
- Un archivo CSV con el resumen global de viajeros de la descarga.
De esta forma, tendrás la documentación de varios alojamientos reunida en una sola descarga, sin necesidad de repetir el proceso para cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar los partes de varios alojamientos a la vez?
Sí. Con la opción de exportación masiva puedes seleccionar varios alojamientos y descargar sus partes conjuntamente en un archivo ZIP.
¿Puedo elegir las fechas de los partes que quiero descargar?
Sí. Puedes seleccionar un año completo o establecer un intervalo de fechas. La selección se realiza según la fecha de check-in de los huéspedes.
¿Qué incluye el archivo ZIP?
El archivo ZIP contiene una carpeta por cada alojamiento seleccionado, con sus partes y un archivo Excel con los datos de los huéspedes. También incluye un archivo CSV con un resumen global de los viajeros.
¿Todos los alojamientos están disponibles para la descarga?
Sí siempre que tengan una suscripción activa. Para descargar los partes de un alojamiento, es necesario que tenga una suscripción vigente en Partee.
¿Puedo realizar varias descargas masivas seguidas?
No. El sistema limita las descargas masivas consecutivas. Debes esperar un tiempo antes de iniciar una nueva descarga. Puedes ver el tiempo de espera en pantalla.
¿Qué ocurre si necesito descargar los partes de otro periodo?
Puedes volver a utilizar la opción de exportación masiva y seleccionar el periodo y los alojamientos que necesites, respetando el tiempo de espera entre descargas.
Más alojamientos, menos tiempo
Utiliza la exportación masiva para reunir los partes de los alojamientos que necesites y del periodo seleccionado en una única descarga.
Si tienes cualquier duda puedes contactarnos en soporte@partee.es estaremos encantados de ayudarte a revisar la configuración.